Beneficios:

401(k)
Igualación 401(k)
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Seguro de visión

Descripción del puesto - Asistente de oficina

Función principal: Ayuda al gerente con la supervisión de la recepción, incluido el personal y las operaciones. Proporciona apoyo administrativo y de oficina en una variedad de funciones según lo indique el Gerente de Oficina. Se espera un amplio grado de creatividad y latitud.

Requisitos: Por lo general, requiere un diploma de escuela secundaria o su equivalente. Opera equipos de oficina y rellena suministros según sea necesario. Puede actuar como coordinador in situ para contratistas y otros proveedores de servicios. Tiene habilidades avanzadas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de gráficos. Obtener o haber alcanzado la competencia completa en un área específica de la disciplina. Funciona bajo supervisión moderada. Por lo general, requiere de 2 a 4 años de experiencia relacionada y exposición a tareas complejas.

Responsabilidades:

Responde o enruta consultas de rutina de fuentes externas o internas con correspondencia propia u otros mensajes.
Programa, organiza y coordina reuniones y celebraciones internas de la oficina / eventos especiales.
Crear y mantener informes y distribuirlos de forma regular.
Mantenimiento de trámites en el área de Operaciones
Aprenda las funciones menores del rol de Administrador de oficina para ayudar si es necesario en ausencia del Administrador.
Procesamiento de textos de varias cartas, memorandos, informes, fotocopias y archivos, etc., según sea necesario para el personal de gestión.
Funciones de mantenimiento de registros como archivo e ingreso de datos.
Conozca el proceso de incorporación y el procesamiento de archivos para nuevos empleados para ayudar al reclutador si es necesario.
Elaboración de manuales para empleados, carpetas de empleados y tarjetas de identificación.
Propuestas de montaje – pequeño y gran formato
Recopilación de información para presentaciones de diapositivas y / o boletín trimestral.
Ayudar al Gerente de Oficina o dirigir en gran medida la planificación, organización y promoción de eventos especiales de la empresa.
Representar a ServiceMaster de manera profesional y positiva al tratar con clientes, empleados y otros miembros de la comunidad.

Oportunidades de crecimiento:

ServiceMaster PBM está creciendo, y el candidato adecuado para este puesto tendrá oportunidades de capacitarse y crecer dentro de la empresa.

Compensación: $17.00 por hora

Construida sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de primera clase y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.

Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.

Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado de ServiceMaster Clean®. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente al franquiciado, y no a The ServiceMaster Company, LLC.

(si ya tienes un currículum en Indeed)